Sie haben große, sperrige Möbel, schwer zu verpackende Elektronik und mehrere Räume voller Schnickschnack zum Einpacken. Und normalerweise bleibt nicht viel Zeit, um alles zu erledigen (Sie können den Betrieb nicht gerade eine Woche lang herunterfahren, um Dinge zu klären). Ein Firmenumzug Burgenland ist eine Menge Arbeit, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens. Wenn Sie versuchen, in einem zu navigieren, befolgen Sie diese Tipps, um den Vorgang so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Firmenumzug Burgenland: Beginnen Sie früh mit der Planung
Beim Firmenumzug Burgenland in neue Büroräume gibt es kein „Flügeln“. Sie müssen früh mit dem Planungsprozess beginnen und aufteilen, wer was macht, wie und wann es fertig wird. Andernfalls können Sie sich in letzter Minute wiederfinden, und niemand möchte die ganze Nacht im Büro sein, Hefter in eine Kiste werfen oder versuchen, ein Dutzend massiver Drucker für den Transport vorzubereiten. S
Verwenden Sie eine Blaupause, um die Layouts von Büros und Gemeinschaftsräumen zu ermitteln und neue Anforderungen zu ermitteln, die Sie möglicherweise haben. Stellen Sie sich vor, dass Sie wahrscheinlich mindestens ein paar Monate Zeit haben werden, um Ihren Firmenumzug Burgenland effizient zu planen, und ein paar Monate, um tatsächlich alles einzurichten und einsatzbereit zu machen.
Einen Leiter für Ihren Firmenumzug Burgenland bestimmen
Selbst wenn Sie die Arbeit aufteilen werden, ist es dennoch wichtig, einen bestimmten Umzugsmanager zu haben, der jeden Schritt unterstützen und verfolgen kann, um sicherzustellen, dass die Dinge vorankommen. In der Regel eignet sich hierfür am besten eine Sachbearbeiterin oder ein Sachbearbeiter. Sie können sich aber auch für eine Person entscheiden, die bereits Erfahrung mit kaufmännischen Umzügen hat.
Recherchieren Sie, um das beste Umzugsunternehmen zu finden
Wir empfehlen immer, vor der Buchung Ihres Umzugs mindestens drei professionelle Umzugsunternehmen zu recherchieren und Angebote einzuholen, aber da ein Firmenumzug Burgenland sehr schnell sehr teuer werden kann, sollten Sie sich besser ein paar mehr ansehen. Wenn Sie das Budget dafür haben, planen Sie, eine Full-Service Umzugsfirma Burgenland zu beauftragen – sie übernimmt das gesamte Packen sowie das Laden, Entladen und Auspacken.
Jedes Umzugsunternehmen, das Sie für Ihren gewerblichen Umzug beauftragen, sollte lizenziert und versichert sein. In unserem Umzugsunternehmensverzeichnis finden Sie eine geprüfte Liste seriöser Umzugsunternehmen.
Weisen Sie jedem die Aufgabe zu, seinen eigenen Schreibtisch zu packen – Firmenumzug Burgenland
Während Sie vielleicht eine Umzugsfirma Burgenland haben, die sich um die großen Dinge kümmert, ist es immer noch eine große Hilfe, wenn jeder für seinen eigenen Schreibtischplatz verantwortlich ist. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter, wann sie ihre Schreibtische einpacken müssen, und ermutigen Sie sie, ein bisschen nach dem anderen zu tun, damit niemand versucht, in letzter Minute alles zusammenzupacken. Möglicherweise müssen Sie Ihrem Team am Tag vor dem Umzug nur ein paar Stunden freigeben, um die Schreibtische in Ordnung zu bringen.
Umzug Burgenland – Vergessen Sie nicht
Eine der größten Komplikationen beim Umzug Burgenland ist das Trennen und Wiederanschließen Ihrer gesamten Technologie. Sobald Sie das Datum Ihres Umzugs kennen, lassen Sie Ihr I.T. erstellen einen Plan für die Verlagerung der gesamten technischen Ausstattung Ihres Büros.
Dazu gehören Computer, Server und Telefone sowie Ihre Daten- und Internetpläne. Dies ist eine große Aufgabe, die Sie nicht an die Umzugsunternehmen auslagern können. Daher ist es wichtig, dass Ihr Team so früh wie möglich daran arbeitet.
Wenn es Geräte gibt, die Sie loswerden möchten, erstellen Sie einen Plan für das Recycling oder die Spende. Human-I-T, Computers with Causes und die National Cristina Foundation sind allesamt gemeinnützige Organisationen, die gebrauchte Technik annehmen und dort spenden, wo sie am dringendsten gebraucht wird. In einigen Fällen muss sich die Ausrüstung nicht einmal im aktuellen Betriebszustand befinden.
Wenn Sie stattdessen nicht benötigte Geräte recyceln möchten, sehen Sie sich die Ressourcen der EPA an, wo und wie Sie es richtigmachen.
Bekommen Sie die Bauregeln in den Griff
Sofern Ihr Unternehmen nicht Eigentümer des Gebäudes ist, in das Sie umziehen, müssen Sie eine vollständige Aufschlüsselung aller Bauvorschriften für den Umzug erhalten. Es kann sein, dass Sie sich nur außerhalb der Geschäftszeiten bewegen dürfen oder einen besonderen Antrag stellen müssen, um den Serviceaufzug zu benutzen. Holen Sie sich diese Regeln so früh wie möglich von der Gebäudeverwaltung, da sie die Logistik des Umzugstages bestimmen.
Legen Sie Adressänderungsaufträge fest – Umzug Wien
Es ist besser um mit der Aktualisierung von Dokumenten mit Ihrer neuen Adresse eher früher als später zu beginnen. Geben Sie also Ihre Bestellungen für neue Visitenkarten, Briefpapier, Umschläge, Rücksendeetiketten usw. direkt auf, wenn Sie Ihre neue Adresse kennen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch Ihre Kunden auf dem Laufenden halten, insbesondere, wenn sie regelmäßig Dinge an Sie versenden. Es ist viel besser, alle Ihre aktualisierten Dokumente vor Ihrem Umzug Burgenland zur Hand zu haben, als zu riskieren, Tage oder Wochen ohne sie in Ihrem neuen Raum zu verbringen.
